Sans étiquette fiable, l'inventaire reste un exercice Excel
Un registre SYSCOHADA à jour ne suffit pas si l'agent terrain ne peut pas identifier le bien en moins de deux secondes. L'étiquette est le lien physique entre la fiche actif et le scan — sans elle, les campagnes s'allongent et les écarts « douteux » se multiplient.
QR, NFC ou RFID : que choisir selon le parc ?
Le bon support dépend de l'environnement, du volume et du budget — pas d'une mode technologique.
- QR + code-barres : standard économique, lisible par smartphone, idéal mobilier / bureautique / outillage.
- NFC : lecture de proximité, utile pour équipements protégés ou zones où le QR s'use vite.
- RFID UHF : lecture en lot à distance pour entrepôts, flottes, salles serveur à forte densité.
- Plaque gravée / anti-transfert : extérieur, chaleur, humidité, risque de fraude par décollage.
Générer, imprimer et poser à la mise en service
Le moment optimal est la mise en service : l'étiquette est créée depuis la fiche actif (code_immo signé), imprimée, posée, puis contrôlée par un premier scan. Attendre l'inventaire annuel pour étiqueter multiplie les biens « trouvés sans code » et les surnuméraires.
Organiser une campagne d'étiquetage sur un parc existant
Priorisez par VNC et par site critique audit. Préparez les lots d'étiquettes par localisation, formez les agents au scan de contrôle, et mesurez la couverture (biens étiquetés / biens du registre) avant d'ouvrir la campagne d'inventaire complète.
Ce que SIGIM automatise
SIGIM génère les étiquettes depuis le registre, suit la pose, et rattache chaque scan QR / NFC / RFID à la fiche — y compris hors ligne sur mobile. Le DAF voit la couverture d'étiquetage comme un indicateur de maturité du contrôle interne immobilisations.