Pourquoi l'inventaire immobilisations est un enjeu d'audit
Le commissaire aux comptes ne se contente pas d'un fichier Excel : il rapproche le registre comptable, les pièces d'acquisition et la réalité physique. Dans les 17 pays de l'espace OHADA, un écart non traité peut impacter la liasse SYSCOHADA, la valeur nette comptable et la crédibilité de la direction financière auprès du groupe.
SIGIM relie chaque scan à une fiche actif du registre. L'inventaire n'est plus un exercice parallèle mené une fois par an pour l'audit : c'est la continuité du cycle immobilisations, du DAF à l'agent terrain.
Les quatre cadrans d'écarts
Chaque scan est classé automatiquement. Le DAF visualise un tableau de bord avant de valider la clôture.
- Trouvé — l'actif est au bon endroit, rapproché au registre.
- Manquant — présent en comptabilité, absent physiquement.
- Surnuméraire — présent physiquement, absent du registre ou non rapproché.
- Déplacé — trouvé mais sur un autre site ou localisation.
Quand les écritures sont générées
Le scan terrain ne crée aucune écriture comptable. C'est le visa DAF à la clôture de campagne qui déclenche les OD de régularisation des manquants justifiés. Une campagne clôturée est définitive — prête pour le commissaire aux comptes.
QR, NFC et RFID sur le terrain
L'application mobile SIGIM fonctionne hors réseau : les scans sont stockés localement puis synchronisés dès qu'une connexion redevient disponible — un point critique sur des sites industriels ou des entrepôts mal couverts. Les étiquettes portent un QR signé et un code-barres de secours ; le RFID UHF accélère les inventaires de parc IT ou industriel en lecture de masse.
Planifier une campagne multi-sites
Une campagne se découpe par site ou localisation, avec un objectif de couverture en valeur nette comptable plutôt qu'en nombre de lignes — un parc de véhicules pèse souvent plus lourd que cent postes de bureau. Le DAF suit la progression en temps réel et relance les sites en retard avant la date de clôture.